’’Geras CV ir motyvacinis laiškas – ne tobulybė, o aiškumas’’

Kiek kartų yra tekę rašyti CV ar motyvacinį laišką, kur tenka sustoti po pirmo sakinio? Vieni bando išgauti „tobulą versiją“, kiti pasirenka seną šabloną ir tiesiog papildomai įrašo naują poziciją. Abu keliai dažnu atveju gali nuvesti į prisistatymą, kuris lyg ir „viską turi“, bet kažkodėl ’’negavau jokio atsakymo’’. Kartais problema ne tame, ką rašome – o kiek aiškiai, paprastai ir atvirai parašome.

CV ir motyvacinis laiškas vis dar išlieka pagrindiniais dokumentais darbo paieškoje, nors jų forma, būtinybė ar svarba kinta priklausomai nuo pozicijos, srities ar įmonės. Vieniems jie atrodo tik formalumas, kitiems – būdas išsiskirti. Vis dėlto, pagrindinis tikslas tas pats – parodyti, ką mokate, ko tikitės, ir kodėl būtent ši pozicija yra jums aktuali.

Kadangi per savo sukauptą patirtį personalo srityje tenka nuolat skaityti įvairiausius CV ir motyvacinius laiškus, noriu pasidalinti bei išskirti keletą aspektų, kurie galėtų padėti tiek kandidatams, tiek mums, vertinantiems, kas iš tikrųjų veikia, o kas trukdo pamatyti kandidatą tokį, koks jis iš tiesų yra prieš susitinkant pirmajam pokalbiui.

CV – pirmasis dokumentas, kurį išanalizuojame. Dažnai vos per kelias minutes reikia suprasti esmę, ar kandidatas turi reikiamą patirtį, ar jo profilis gali būti tinkamas. Todėl aiškumas čia – svarbiausia.

Pirmų žingsnių patarimai:

• Skiltis ’’Apie mane’’ pradžioje – sakiniai leidžiantys per kelias skaitymo sekundes suprasti jūsų profilį bei ko šiai dienai ieškote
• Aiškiai išskirtos kalbų žinios, trumpa išsilavinimo informacija
• Tvarkingai ir korektiškai nurodytas el.pašto adresas, miestas, telefono numeris – jei norite, kad sukontaktuojama būtų greičiau
• Naujausia patirtis – viršuje. Pradėkite nuo to, ką šiuo metu darote, o ne nuo pirmojo darbo, kuris buvo prieš dvidešimt metų ir galimai nėra aktualus šiai dienai
• Trumpi, konkretūs funkcijų aprašymai: „Atsakingas už klientų konsultavimą telefonu, prekių užsakymų formavimą ir bendradarbiavimą su tiekimo skyriumi.“
• Pozicijos susijusios su rolės profiliu – jei kandidatuojate į administratoriaus poziciją, pabrėžkite administracinei pozicijai tinkamą sukauptą patirtį

Daromos klaidos:

• Ilga darbinė istorija su visomis detalėmis, įskaitant nesusijusias pozicijas: „2003–2004 dirbau padavėju restorane. 2005 m. trumpai pagelbėjau draugui jo versle.“ Apkrautą CV su daug perteklinės informacijos pasidaro kiek per sunku skaityti ir svarbi informacija gali pasimesti
• Asmeninė informacija, kuri nereikalinga – amžius, šeimyninė padėtis, vaikų skaičius
• Pareigų aprašymai be turinio: „Dirbau su dokumentais, dalyvavau susitikimuose, atlikau pavestas užduotis.“ – Ką konkrečiai atlikote? Kokios atsakomybės?
• Paliktos rašybos klaidos

Motyvacinis laiškas – ne visiems, ne visur, bet tam tikrose situacijose gali sustiprinti bei atskleisti kandidato požiūrį bei motyvaciją, atsižvelgiant į kandidatuojamą poziciją. Ne tiek forma čia svarbi, kiek turinys – aiškus, aktualus, nukreiptas į konkrečią poziciją. Tai yra tiltas tarp CV faktų ir pozicijos, į kurią kandidatuojama.

Patarimai:

• Pradžioje aiškiai įvardinta pozicija, dėl kurios kreipiamasi – „Šiuo laišku noriu išreikšti susidomėjimą jūsų siūloma X pozicija.’’
• Motyvacija, susieta su įmonės ar pozicijos lūkesčiais – ne abstrakti – „noriu augti“, o reali – „ieškau pozicijos bei kompanijos, kur galėčiau pritaikyti X įgūdžius.“, „Ši pozicija patraukė dėmesį dėl galimybės dirbti aplinkoje, kur būtų svarbus organizuotumas ir bendravimas su komanda.“
• Prasmingas ryšys tarp patirties ir pozicijos – „Pastaruosius trejus metus dirbu klientų aptarnavimo srityje – tikiu, kad šis kontaktas su žmonėmis ir gebėjimas greitai reaguoti padėtų man efektyviai atlikti X funkcijas.“
• Kalbėkite apie patirtį per funkcijas – „Dirbdamas komandos vadovo pozicijoje įgijau patirties darbuotojų konsultavime, kasdieniniame jų veiklos valdyme, sutarčių sudaryme ir vidinių procesų tobulinime.“,
• Turinys apie sukauptą patirtį turėtų būti iš 2-3 aiškių, neilgų pastraipų, kur taip pat galima paminėti naudojamas kalbas, programas, sistemas ir kitus aspektus
• Pabaiga, kuri palieka atvirą kvietimą pokalbiui – „Tikiuosi, kad mano kandidatūra jums pasirodys įdomi. Esu pasirengęs pasikalbėti plačiau.“

Keli pavyzdžiai, kaip galėtų būti formuluojami sakiniai iš netikslingų į tinkamus ir aiškius:

• „Dirbau įvairiose srityse ir atlikau daug užduočių.“ pakeiskime į → „Turiu patirties biuro dokumentų administravime, komunikacijos su partneriais koordinavime.“
• „Tai buvo draudimo kompanija, kurioje reikėjo aktyviai ieškoti klientų.“ → „Buvau atsakinga už naujų klientų paiešką, sutarčių sudarymą, bendradarbiavimą su partneriais ir dokumentacijos tvarkymą.“
• ,,Nuo vaikystės domiuosi jūsų įmonės veikla ir visada svajojau būti jūsų komandos dalimi.’’ → ,,Jūsų įmonės paskelbta pozicija patraukė dėmesį dėl galimybės derinti komunikacinius ir administracinius įgūdžius – tai sritys, kuriose jaučiuosi stipriausiai ir esu sukaupusi didžiausią patirtį.’’
• ,,Labai tikiuosi, kad mane pasirinksite ir galėsiu prisidėti prie jūsų komandos. Labai norėčiau gauti šį darbą.’’ → ,,Būsiu dėkinga už galimybę pasikalbėti ir plačiau pristatyti savo patirtį bei motyvaciją.’’
• ,,2017 m. dirbau vienoje logistikos įmonėje, vėliau perėjau į prekybos sektorių, kur atlikau įvairias funkcijas.’’ → ,,Pastaruoju metu dirbau administravimo srityje – koordinavau užsakymus, tvarkiau dokumentaciją ir bendravau su klientais.’’

Trumpai apibendrinant – tiek CV, tiek motyvacinis laiškas neturi būti įspūdingi, jie turi būti aiškūs. Svarbiausia – suprasti, kad šie dokumentai skirti ne reikalavimų užpildymui, o padėti atrankos procesui vykti sklandžiau. Aiškus, tikslingas CV padeda greitai įvertinti kandidato patirtį, motyvacinis laiškas – susieti tą patirtį su tam tikra pozicija. Per daug informacijos blaško, per mažai – nepasako esmės, todėl ieškokime tinkamo pateikimo ir turinio esmės.